Geschäftsreisen sind Teil des modernen Arbeitslebens. Ob für Präsentationen, Meetings oder Konferenzen – die Fähigkeit, schnell und effizient zu packen, kann ausschlaggebend dafür sein, ob dein Business-Trip entspannt oder stressig sein wird. Denn vor der Reise beginnt oft das Chaos: Was muss mit? Was kann zu Hause bleiben? Welche Gadgets könnten nützlich sein?

– Foto: Basil Lade via Unsplash –

Wir haben die Dinge für dich zusammengefasst, die auf keinen Fall fehlen dürfen und wie du deinen Koffer effizient und platzsparend packst.

I. Die Must-haves für jede Geschäftsreise

Die Geschäftsflüge buchen ist vollkommen stressfrei, wenn du dich früh genug darum kümmerst. Aber auch ganz allgemein ist Vorbereitung bei Geschäftsreisen das A und O, denn einige Dinge sollten in deinem Gepäck keinesfalls fehlen, damit du für jede Situation gewappnet bist.

1. Die Business Essentials

Jeder Geschäftsreisende benötigt eine grundlegende Ausstattung, die auf Effizienz und Professionalität ausgerichtet ist:

• Laptop und Ladegerät: Dein Laptop ist vermutlich eines deiner Hauptarbeitstools. Achte darauf, dass er während der Reise gut geschützt und trotzdem leicht zugänglich ist.

• Notizbuch und Stifte: Trotz digitalem Equipment ist es oft nützlich, schnell mal ein paar Notizen auf Papier zu machen.

• Visitenkarten: Netzwerken ist während Geschäftsreisen essenziell. Ein gut gefülltes Kartenetui ist daher ein Muss.

• Powerbank: Dein Smartphone ist für unzählige Aufgaben wichtig. Eine Powerbank sorgt dafür, dass dir nie der Saft ausgeht.

• Reiseadapter: Je nach Reiseziel benötigst du einen Adapter, um dein elektronisches Equipment aufzuladen.

• Alle wichtigen Dokumente: Das umfasst Reisepass, Buchungsbestätigungen, Reiserouten und Kopien wichtiger Unterlagen.

2. Kleidung für verschiedene Anlässe

Effizientes Packen bedeutet auch, die richtige Kleidung mitzunehmen, ohne dabei den Koffer zu überladen. Für deine Business-Outfits, wähle knitterfreie Stoffe und neutrale Farben, die du leicht kombinieren kannst. Je nachdem wie lange du unterwegs bist, sollten zwei bis drei gut sitzende Hosenanzüge und/oder Kostüme ausreichen.

Denk daran, auch Freizeitkleidung einzupacken und auch einen Night Out Look. Ein entspannter Abend nach einem langen Geschäftstag kann der Türöffner für einen lukrativen Auftrag sein. Ein Paar formelle Schuhe und bequeme Freizeit-Sneaker sollten genügen – setze auf Qualität statt Quantität. Packe ausreichend Unterwäsche und Socken ein, aber übertreib es nicht. Ein kleiner Beutel für Schmutzwäsche könnte nützlich sein.

3. Beauty- und Pflegeprodukte

Deine persönlichen Pflegeprodukte dürfen nicht fehlen. Sie sorgen dafür, dass du dich auch bei anstrengenden Reisen wohl fühlst. Zu den Basics gehören selbstverständlich Zahnbürste, Zahnpasta, Shampoo, Duschgel und Deo im Reiseformat.

Deine Cremes, die Haarbürste und eine Reiseapotheke am besten auch mit ins Pflegekit packen. Alle Utensilien für dein Make-up kommen in ein Kosmetiketui, das im Idealfall auch in deiner Handtasche Platz hat. Last but not least dein Parfum, gerade dann, wenn es für dich ein Wohlfühlbooster für den Tag ist.

II. Drei Tipps & Tricks, wie du leicht & effizient packst

Effizientes Packen erfordert Planung und die richtige Technik. Diese Methoden sind erprobt und helfen dir dabei Platz und Zeit zu sparen:

1. Rollen statt Falten

Das Rollen von Kleidung anstelle des Faltens hat zwei wesentliche Vorteile: Erstens spart es Platz und zweitens verhindert es die ungeliebten Knitterfalten. Besonders bei Blusen und Hemden erweist sich diese Methode als äußerst praktisch.

2. Packing Cubes

Packing Cubes sind kleine, rechteckige Taschen, die dir helfen, Ordnung in deinem Koffer zu halten. Du kannst verschiedene Cubs für Unterwäsche, Elektronik und Pflegeprodukte nehmen. Das verbessert die Übersichtlichkeit im Koffer enorm.

3. Die „Schuhfüllung“

Nutze den Platz in deinen Schuhen! Fülle sie mit Socken und kleinen Pflegeprodukten. So sparst du Platz und deine Schuhe behalten im Koffer ihre Form und verhindert unnötiges Suchen.

III. Vier nützliche Gadgets für Geschäftsreisen

1. Reise-Router

Ein mobiler Reise-Router sorgt für eine stabile Internetverbindung, auch wenn das Hotel-WLAN mal wieder schwächelt. Ein solches Gerät bietet zusätzlich Sicherheitsschutz und ermöglicht das Teilen der Verbindung mit mehreren Geräten.

2. Noise-Cancelling-Kopfhörer

Gerade auf langen Flügen oder in hektischen Hotel-Lobbys sind Noise-Cancelling-Kopfhörer Gold wert. Sie sorgen für Ruhe und Konzentration, damit du unterwegs konzentriert arbeiten oder einfach nur entspannen kannst. Passend hierzu: 5 Tipps gegen Flugangst.

3. Tragbarer Scanner

Ein tragbarer Scanner kann äußerst nützlich sein, wenn du unterwegs Dokumente digitalisieren musst und die Qualität eines Smartphone-Fotos dafür nicht ausreicht. Moderne Scanner sind leicht und brauchen kaum Platz im Koffer.

4. Smartwatch

Eine Smartwatch kann deinen Alltag erleichtern. Sie erinnert dich an Meetings, trackt deine Fitness und zeigt Nachrichten an, ohne dass du ständig dein Smartphone checken musst.

IV. Ergonomisches Arbeiten unterwegs

Eines der größten Probleme bei Geschäftsreisen ist die Ergonomie. Meist sind die Arbeitsbedingungen nicht ideal, was schon mal zu gesundheitlichen Problemen führen kann. Mit diesen Tipps kannst du auch unterwegs ergonomisch arbeiten:

1. Mobiler Laptopständer

Ein kleiner, leichter Laptopständer sorgt für die richtige Höhe des Bildschirms und kann Nacken- und Rückenschmerzen vorbeugen.

2. Externe Tastatur und Maus

Wenn du länger am Laptop arbeiten musst, können eine externe Tastatur und Maus wahre Wunder wirken. Sie bieten eine angenehmere Handhabung und sind ergonomischer.

3. Ergonomischer Rucksack

Ein speziell für Laptop und Geschäftsreisebedarf konzipierter Rucksack entlastet deinen Rücken und die Schultern durch eine gleichmäßige Gewichtsverteilung. Achte auf gepolsterte Schultergurte und einen atmungsaktiven Rückenbereich.

V. Vier Strategien zur Minimierung von Stress

Geschäftsreisen können stressig sein. Hier ein paar Tipps, wie du mit diesen Belastungen umgehen kannst.

1. Plane einen Zeitpuffer ein

Gib dir genügend Zeit für die Farht zum Flughafen, um durch die Sicherheitskontrolle zu kommen und deinen Anschlussflug zu erreichen. Zeitpuffer helfen, Stress zu reduzieren und mit Verspätungen gelassen umzugehen.

2. Achte auf regelmäßige Pausen

Auch wenn es schwierig erscheinen mag: Plane regelmäßige Pausen ein. Ein kurzer Spaziergang oder eine Kaffeepause können deine Produktivität und dein Wohlbefinden deutlich steigern.

3. Öfter mal tief durchatmen

Atemübungen oder kurze Meditationseinheiten können Wunder bewirken. Schon wenige Minuten bewusstes Atmen können dir helfen, Aufregung zu mindern sowie Stress abzubauen und dich wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren.

4. Achte auf ausreichend Flüssigkeit & deine Ernährung

Eine gesunde Ernährung und ausreichende Flüssigkeitszufuhr sind essenziell. Pack genug Getränke und gesunde Snacks wie Nüsse oder Früchte ein, um den Energielevel und die Konzentration aufrechtzuerhalten.

Packe klug & reise leicht!

Geschäftsreisen müssen kein notwendiges Übel sein. Mit Vorbereitung, den richtigen Must-haves und effizienten Packtechniken kannst du stressfreier und produktiver reisen. Unsere Tipps und Tricks helfen dir, deine nächste Geschäftsreise gut vorbereitet anzugehen und dabei nicht nur professionell, sondern auch entspannt und zuverlässig aufzutreten.

PlusPerfekte Buch- und Podcast-Tipps!

The Business Travel Survival Guide
Autor: Richard C. Maddox
Erschienen ist der Ratgeber im Apress Verlag. Die ISBN lautet 978-1484231538.
Dieser umfassende Ratgeber bietet konkrete Strategien für alle Aspekte von Geschäftsreisen – von effizientem Packen über Zeitmanagement bis hin zur Bewältigung von Jetlag. Besonders hilfreich sind die praktischen Checklisten und Tipps zur Aufrechterhaltung der Produktivität und Gesundheit während häufiger Reisen.

Up in the Air
Autor: Walter Kirn
Veröffentlicht wurde das Buch im Anchor Verlag. Die ISBN lautet 978-0385497921.
Dieser unterhaltsame Roman von Walter Kirn gibt nicht nur fesselnde Einblicke in die Welt der Vielflieger, sondern enthält auch zahlreiche praktische Beobachtungen über das Business-Travel-Leben. Die Erzählung zeigt auf unterhaltsame Weise die Herausforderungen und Absurditäten des ständigen Unterwegsseins.

Travel Like a CEO
Autor: Michael E. W. Robinson
Erschienen ist das Buch im Verlag Indigo River Publishing. Die ISBN lautet 978-1948062537.
Speziell für Führungskräfte konzipiert, bietet dieses Buch fortgeschrittene Strategien zur Optimierung von Reiseroutinen. Es behandelt Themen wie effektive Verhandlungen mit Reiseanbietern, intelligentes Terminmanagement und die Aufrechterhaltung der Work-Life-Balance bei häufigen Reisen.

The Global Traveler Podcast
Moderation: Mark Murphy
Veröffentlicht von Flight Media.
Dieser wöchentliche Podcast liefert aktuelle Einblicke in die Business-Travel-Branche mit Experteninterviews zu Themen wie Airline-Trends, Hotelprogrammen und Unternehmensreiserichtlinien. Besonders wertvoll für Reisemanager und Vielflieger.

Business Travel Insider – Podcast
Moderation: Colin Stewart
Veröffentlicht von Business Travel Media Group.
Ein praxisorientierter Podcast mit konkreten Tipps für Geschäftsreisende. Behandelt Themen wie effizientes Packen, Produktivität unterwegs und die Nutzung von Vielfliegerprogrammen. Viele direkt umsetzbare Ratschläge.

The Jet Set – Podcast
Moderation: Tamara Jacobi
Veröffentlicht von Luxury Travel Media.
Dieser etwas anspruchsvolle Podcast konzentriert sich auf hochwertiges Business-Travel mit besonderem Augenmerk auf Wellness und Nachhaltigkeit. Enthält inspirierende Interviews mit erfolgreichen Vielfliegern und Branchenexperten.

PlusPerfekter Bonus-Tipp!

Viele führende Unternehmensberatungen veröffentlichen interne Guidelines für effektive Geschäftsreisen, die oft online verfügbar sind. Sie enthalten häufig hochkarätige, praxiserprobte Ratschläge rund um Reiseplanung, Kostenoptimierung und Sicherheit.